Spesso per il Project Manager non è necessario avere a disposizione il dettaglio di ogni attività svolta, ma è sufficiente avere una visione d’insieme (per generare report, ecc).

Nei progetti di sviluppo software questo assioma assume un’importanza cruciale: il proliferare di Work Item all’interno del Team Foundation Server può rendere quantomeno arduo comprendere a prima vista come sta procedendo il lavoro.

Con Team Foundation Server 2010, Project Server 2010 ed il connettore fra i due prodotti possiamo ottenere questo comportamento in modo estremamente semplice, infatti basandoci sulle assegnazioni di ruolo possiamo specificare come far visualizzare i dati.

Ad esempio, il responsabile dello sviluppo può avere questa visualizzazione:

Mentre il manager questa:

Ovviamente non gli è impossibile ottenere una visualizzazione dettagliata: passando a verificare il Task Usage si hanno a disposizione tutti i dati.

Un’altro esempio di come il PMO può avere accesso ai dati del team di sviluppo in modo totalmente trasparente

In teoria far utilizzare uno strumento come Project Server ad un team di sviluppo fortemente improntato all’agile può sembrare impossibile.

In realtà è più semplice di quanto non si pensi…basta aprire il Product Planning in Excel…

…scrollare a destra, e selezionare quali work item vogliamo pubblicare all’interno dell’Enterprise Project mappato.

In questo modo, collegandomi con Project, vedo esclusivamente i work item selezionati.

Completando poi le attività, vedrò che vengono automaticamente riportate anche nel Gantt generato da Project Server.

Alla prossima!