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Creare Task o Appuntamenti in Outlook a partire dalle mail...

Adoro le bandierine di Outlook 2003, perchè mi permettono di classificare le mail su cui sto lavorando.

Però è scomodo assegnare un reminder. La soluzione più veloce che mi era stata segnalata era quella di fare tasto destro sulla bandierina e fare "Add Reminder".

Funziona... ma... naturalmente c'è un ma... i reminder delle bandierine non compaiono nella pagina del "today", non compaiono nel calendario, non si sincronizzano con il PPC, con il telefonino, etc...

E allora... la seconda soluzione che ho pensato è quella di creare automaticamente una entry nel calendario o tra i task...

Ma naturalmente non volevo farlo a mano, e anche qui mi è stata suggerita la soluzione...

Fare Drag&Drop della mail sul calendario, o sul task... e come per magia... ecco il nostro bell'appuntamento o task, basta mettere il giorno e l'ora desiderate, mentre tutto il resto è popolato automaticamente!

Outlook drag&drop

Spettacolo... la mia produttività è almeno almeno raddoppiata... Ora smaltisco le 15 mail che ho nella Inbox... e ottengo un altro ZEB...

Certo... con le bandierine mantengo il legame con la mail, ma per quei pochi casi continuerò a fare Add Remainder...

Grazie a Daniele, Gianluca, Patrizia, RossanoRoberto, che con grande pazienza mi hanno in più riprese aiutato a sbrogliare la matassa...

P.s. a nessun messaggio mail è stato fatto del male mentre sperimentavo le varie opzioni...

P.p.s. se siti, colleghi, etc... iniziassero ad usare sistemi come i file ics, o le mail con gli appuntamenti preimpostati... la vita sarebbe più facile!

Print | posted on Thursday, April 27, 2006 5:08 PM |

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