Adoro le bandierine di Outlook 2003, perchè mi permettono di classificare le mail su cui sto lavorando.
Però è scomodo assegnare un reminder. La soluzione più veloce che mi era stata segnalata era quella di fare tasto destro sulla bandierina e fare "Add Reminder".
Funziona... ma... naturalmente c'è un ma... i reminder delle bandierine non compaiono nella pagina del "today", non compaiono nel calendario, non si sincronizzano con il PPC, con il telefonino, etc...
E allora... la seconda soluzione che ho pensato è quella di creare automaticamente una entry nel calendario o tra i task...
Ma naturalmente non volevo farlo a mano, e anche qui mi è stata suggerita la soluzione...
Fare Drag&Drop della mail sul calendario, o sul task... e come per magia... ecco il nostro bell'appuntamento o task, basta mettere il giorno e l'ora desiderate, mentre tutto il resto è popolato automaticamente!
Spettacolo... la mia produttività è almeno almeno raddoppiata... Ora smaltisco le 15 mail che ho nella Inbox... e ottengo un altro ZEB...
Certo... con le bandierine mantengo il legame con la mail, ma per quei pochi casi continuerò a fare Add Remainder...
Grazie a Daniele, Gianluca, Patrizia, Rossano e Roberto, che con grande pazienza mi hanno in più riprese aiutato a sbrogliare la matassa...
P.s. a nessun messaggio mail è stato fatto del male mentre sperimentavo le varie opzioni...
P.p.s. se siti, colleghi, etc... iniziassero ad usare sistemi come i file ics, o le mail con gli appuntamenti preimpostati... la vita sarebbe più facile!