Primo tool segnalato: ToDoList, scaricabile dal sempreverde CodeProject:
http://www.codeproject.com/tools/ToDoList2.asp
E' un efficace e utile tool per mantere, senza perdite di tempo, una lista di tutte le cose (anche le più banali, tipo "copiare sul server di produzione il nuovo logo") da fare per un cliente o un progetto.
Ogni task può essere assegnato ad un persona, avere un priorità ed una percentuale di avanzamento.
Il tutto occupa solamente 124Kb e - volendo - potente anche prelevare il codice sorgente (C++).
Consigliato a tutti quelli che gestiscono più clienti / progetti e ogni volta hanno il problema di scrivere una nota veloce e si riducono al notepad oppure ingolfano il calendario di outlook con mille mila note :-)