DDL

Fino ad un po’ di tempo fa Outlook archiviava la posta basandosi solo sulla data di modifica della stessa. Di solito questa data corrispondeva alla data di ricevimento, ma non sempre, come ad esempio succede a me che devo “convivere” con Lotus Notes e utilizzo il DAMO connector per utilizzare Outlook come client. Quando rifaccio la macchina, infatti, il sistema riscarica le mail da Lotus mettendo la data di scaricamento come data di modifica (e non quella di ricezione).

Questo comporta problemi durante una fase di archiviazione (ad esempio io mi tengo un archivio per anno).

La soluzione utilizzata fino a poco tempo fa era utilizzare una utility di terze parti (ArchiveAssist for Outlook) che purtroppo non funziona né con Outlook 2010 né, tantomeno, con macchine a 64 bit.

Con Outlook 2007 e 2010 ora è possibile utilizzare la data di ricezione invece che quella di modifica installando una HotFix (per Outlook 2010 “va su” con il SP1).

E’ quindi necessario aprire il registry e aggiungere la seguente chiave:

Per Outlook 2007:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
Per Outlook 2010:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

Nome valore: ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Tipo Valore: REG_DWORD
Valore: 1

Al prossimo riavvio di Outlook verrà utilizzata la data di ricevimento come data di riferimento per l’archiviazione.

Maggiori dettagli qui.

Buona archiviazione a tutti!